Chào mọi người!

Mình vừa có visa vĩnh trú sau 5 năm làm việc tại Nhật với tư cách visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務), và ở bài viết này mình sẽ chia sẻ cho mọi người tất tần tật về những thứ mình đã trải qua để lấy được PR Nhật Bản sau chỉ 1 năm thông qua visa chất lượng cao (高度人材)

VISA VĨNH TRÚ LÀ GÌ?

Giống như tên của nó (hay ở Mỹ hay có cái gọi là thẻ xanh), thì visa vĩnh trú cho phép người nước ngoài sống và làm việc ở Nhật không giới hạn thời gian, không giới hạn công việc và không cần gia hạn visa định kỳ như các loại visa ngắn hạn khác (có giới hạn tối đa là 5 năm)

Vì là visa cao nhất dành cho người nước ngoài nên người sỡ hữu visa vĩnh trú sẽ có các quyền lợi gần giống như người Nhật, được ưu tiên tiếp cận các dịch vụ xã hội, y tế, nhập cảnh Nhật có làn riêng để đi (hehe), được ưu tiên lãi suất khi mua nhà, mua xe, và tín dụng sẽ cao hơn các loại visa khác. Chỉ có điều sẽ không có quyền được bầu cử, với mình thì nó không ảnh hưởng gì nhiều lắm.

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ

Tiêu chuẩn đánh giá

Trước khi xin vĩnh trú, cần hiểu rõ cách thức cục xuất nhập cảnh đánh giá như thế nào. Về cơ bản có 3 tiêu chuẩn chính:

• Hạnh kiểm tốt: không có tiền án tiền sự, không vi phạm pháp luật hoặc vi phạm luật giao thông nghiêm trọng (còn vi phạm nhẹ có thể bỏ qua), thái độ sống tốt.
• Có tài sản hoặc đủ kỹ năng để tự lập về kinh tế: có công việc và thu nhập ổn định.
• Việc cư trú vĩnh viễn tại Nhật Bản phù hợp với lợi ích quốc gia: đóng đủ thuế, bảo hiểm, nenkin, có đóng góp cho đất nước Nhật Bản.

Chi tiết: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-4.html

Thông thường xin visa vĩnh trú sẽ cần lưu trú ở nhật ít nhất 10 năm, với ít nhất 5 năm đi làm (visa lao động). Tuy nhiên có những trường hợp đặc biệt:

• Người có có visa 高度人材 nếu giữ tối thiểu 70 điểm trong 3 năm gần nhất hoặc 80 điểm trong 1 năm gần nhất từ thời điểm đăng ký.
• (case của mình) Hoặc visa thường nhưng có thể chứng minh đã giữ tối thiểu 70 điểm trong 3 năm gần nhất hoặc 80 điểm trong 1 năm gần nhất từ thời điểm đăng ký.

Cũng có thể rút ngắn thời gian đăng ký xuống không cần chờ tới 10 năm.

Ngoài ra còn có những trường hợp đặc biệt như vợ/chồng/con cái của người có visa vĩnh trú cũng có thể xin nếu đủ điều kiện nhưng mình sẽ không nhắc ở đây.

Địa điểm xin visa

Về cơ bản cư trú ở đâu thì cần nộp hồ sơ ở đó. Lưu ý ở vùng kanto thì nộp cục Tokyo thời gian chờ khá lâu (1~2 năm), trong khi các cục khác như Nagoya, Toyohashi, Hiroshima,… thì chỉ mất khoảng 3~6 tháng. Mình nộp ở cục Gifu, chi nhánh của Nagoya và chỉ mất 3 tháng.

BƯỚC 2: LÀM HỒ SƠ

Mình sẽ note lại các tài liệu trong hồ sơ của mình để mọi người tham khảo.

Link: Hướng dẫn đăng ký từ kodo, Hướng dẫn đăng ký với tư cách 80 điểm 1 năm trước, Check sheet xem đủ tư cách không, Check list giấy tờ cần nộp

1. Đơn đăng ký đổi tư cách lưu trú (永住許可申請書): Download tại đây, điền các thông tin cần thiết, kinh nghiệm học tập làm việc và ngắn gọn lý do xin vĩnh trú
2. Ảnh 3*4 chụp thời điểm 6 tháng gần nhất. Mình tự chụp rồi ra combini in 😀
3. Lý do xin vĩnh trú (理由書): Form tự do. Người ta sẽ đánh giá tiếng Nhật và cách thức viết ở đây nên cái này khá quan trọng. Với file của mình mình chia ra:
   • 法務大臣殿　申請理由書　私は。。。
   • 現在までの経緯: kể về quá trình học tập và làm việc. Mình học Bách Khoa, cả tiếng Nhật cả IT nên viết vô luôn để PR. Các công ty đã trải qua, kinh nghiệm làm việc, đạt được chứng chỉ hay thành tựu gì,…
   • 永住許可申請した理由について: mục đích xin vĩnh trú. Cái này tuỳ người, nhưng phải rõ ràng và mang lại lợi ích cho Nhật. Mình note luôn cả nenshuu vào nữa để chứng minh là mình đủ độc lập kinh tế.
4. 住民票: ra combini in ra thôi
5. Chứng minh quá trình làm việc (在職証明書): xin các công ty cũ và công ty hiện tại
6. Giấy chứng minh nộp thuế thị dân (納税証明書・課税証明書): chuẩn bị cho 1 năm gần nhất và xin ở 区役所. Lưu ý là thuế thị dân được tính bắt đầu từ tháng 6 và được xác định ở thời điểm 1/1 ở đâu thì sẽ nộp về ở đó. Ví dụ case của mình xin 4/2025 nên cần xin giấy tờ năm 2024. Do 2024/1/1 mình ở Kanagawa nên phải liên hệ với 区 bên đó để xin, thời gian từ 2024/6~2025/3, 2025/4~2025/6 là 未納
7. Giấy tờ chứng minh nộp các loại thuế (国税の納税 証明書): chuẩn bị cho 1 năm gần nhất và có thể in bằng e-tax. Nhưng hệ thống e-tax cùi quá nên mình lên 税務署 xin cho nhanh. Lưu ý cần đủ các loại thuế 源泉所得税及び復興特別所得税、申告所得税及び復興特別所得税、消費税及び地方消費税、相続税、贈与税に係る納税証明書
8. Bản in 「各月の年金記録」hoặc 「ねんきん定期便」trong 年金ネット: in toàn thời gian nộp nenkin, loại mà có mấy ô vuông màu đỏ đỏ từng tháng ghi record thời gian nộp nenkin như thế nào. Có thể lấy nenkin sẽ ảnh hưởng đến kết quả vĩnh trú, với mình thì mình không lấy. Lưu ý bôi đen 基礎年金番号
9. Bản in 国民年金保険料領収証書: mình không join 国民年金 nên không nộp. Lưu ý bôi đen 基礎年金番号
10. Photo thẻ bảo hiểm y tế: của mình là ITs 健保. Giờ thẻ bảo hiểm y tế tích hợp vào mynumber rồi thì in giấy tờ chứng minh mình có join bảo hiểm là ok
11. Giấy tờ chứng nhận tham gia bảo hiểm sức khoẻ (年金保険料 及び 医療保険料 納付状況証明書): cái này trong sheet có nhưng mình có hỏi công ty thì chỉ cần nộp photo bảo hiểm y tế là xong thôi
12. Giấy tờ 国民健康保険: mình không join cái này nên không cần nộp
13. Chứng minh tài sản: in sổ ngân hàng (預貯金通帳の写し) và các tài sản có (đất đai, xe cộ,…). Mình dùng MUFG eco 通帳 để in cho tiện. Ngoài ra ở chỗ lý do mình có note mình đang đầu tư vào các công ty Nhật nên đưa luôn giấy tờ chứng minh trong tài khoản đầu tư
14. Photo passport: in đủ các trang có chữ và các dấu xuất nhập cảnh ở các quốc gia đi qua
15. Thẻ cư trú photo
16. Thẻ cư trú bản gốc
17. Giấy tờ của người bảo lãnh
    • photo thẻ cư trú của người bảo lãnh nếu là 永住者 hoặc ID của 日本人
    • giấy 身元保証 書, in ở đây
18. Các giấy tờ chứng minh đạt 高度 ở 1 năm trước: Nếu lên từ 高度人材 thì chỉ cần nộp 高度専門職ポイント計算結果通知書 và chứng minh point ở thời điểm hiện tại là được
    • Bảng tính điểm 高度 ở thời điểm 1 năm trước: down tại đây. Mình làm IT nên sẽ dùng cột B(1号ロ)
    • Bảng tính điểm 高度 ở thời điểm hiện tại: đảm bảo trên 80 điểm ở cả 2 thời điểm (bạn nào xin 70 điểm 3 năm thì sẽ cần 4 bảng)
    • Tờ gensen 1 năm gần nhất (chứng minh 年収)
    • Giấy ước tính thu nhập 1 năm (収入見込み証明書): xin công ty hiện tại
    • Giấy tờ chứng minh tài chính công ty: xin công ty hiện tại, nếu công ty đã IPO thì càng uy tín
    • Chứng chỉ tiếng Nhật
    • Chứng chỉ Quốc gia: lưu ý chỉ có các chứng chỉ Quốc gia trong danh sách mới được cho phép. Trong ngành IT có FE, AP. IT passport hình như không đạt tiêu chuẩn
    • Các chứng chỉ khác nếu có: mình có các chứng chỉ quản lý dự án với quản lý logistics không phải chứng chỉ quốc gia nhưng vẫn đưa vào hồ sơ để chứng minh năng lực và làm đẹp hồ sơ
    • Nếu trường đại học nằm trong list パートナー校一覧 thì in list trường + bằng đại học → được cộng 10 điểm
    • Các giấy tờ chứng chỉ nào chưa có tiếng Nhật thì tốt nhất nên có một bản dịch. Ví dụ mình tự dịch với chứng chỉ PMP (ảnh dưới)
19. Bằng lái xe, giấy khen của công ty, giấy tiến cử của tổ chức, chứng nhận tình nguyện,…: Không bắt buộc nhưng bạn nào có thì cũng nên đưa vào hồ sơ để tăng mức độ uy tín.
20. 了解書: có thể in trước hoặc đến nơi viết cũng được.

BƯỚC 3: ĐI NỘP

Khi nộp hồ sơ nhớ đến sớm. Sau khi nộp xong nhân viên sẽ bảo điền một tờ ハガキ để cục gửi kết quả về. Ghi cẩn thận và đúng địa chỉ nhà và tên. Ngoài ra sẽ có một tờ 受付表, cần giữ nó cẩn thận để lúc lấy kết quả cần nộp lại. Thời gian xin vĩnh trú có thể kéo dài nên nếu có thay đổi gì về nơi sống hoặc công việc,… thì cần báo ngay cho cục. Nếu cần thiết bổ sung gì thì sẽ có thư gửi và chỉ việc gửi lại và…chờ.

Nói chung việc còn lại chỉ là chờ đợi thôi =))

BƯỚC 4: CÓ KẾT QUẢ, ĐI LẤY THẺ MỚI

Một ngày đẹp trời, mở hòm thư ra và thấy cái ハガキ quen thuộc mà mình viết hôm nào, với một loạt dòng tick mang giấy tờ và nộp 1man thì chúc mừng bạn đã chính thức có vĩnh trú.

Lưu ý 1man đó cần ra bưu điện hoặc combini để mua tem trước khi đến cục. Cục tokyo có vẻ cũng có combini bên dưới bán nhưng nên chuẩn bị cho chắc.

KẾT

Việc có vĩnh trú luôn là một điểm cộng rất lớn của mỗi cá nhân trong cộng đồng người Việt Nam tại Nhật. Và còn gì ngọt ngào hơn khi đạt được nó sau chỉ 5 năm đi làm, trước tuổi 30 và có rất nhiều thứ có thể làm sau này khi có vĩnh trú như mua nhà, khởi nghiệp,….

Vì thế theo mình, sử dụng chế độ 高度人材 để nhảy thẳng từ visa thường lên vĩnh trú không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc mà còn mở ra những cánh cửa mới cho chặng đường tiếp theo, những bước đi vững chắc trên đất nước Phù Tang.

Nếu bài viết này có chỗ nào chưa rõ ràng hoặc cần chỉnh sửa, các bạn comment giúp mình nhé, chúc mn sớm có vĩnh trú nha 😀