Mình đã từng mơ về việc giành được chứng chỉ PMP®, và mình thực sự đã làm được nó trong vòng 4 tháng, từ đầu năm 2024 và hoàn thành vào tháng 4 năm ấy 😁

Chứng chỉ PMP là gì ?

Chứng chỉ PMP là chứng chỉ quản lý dự án chuyên nghiệp do Viện Quản lý Dự án (Project Management Institute – PMI) của Mỹ cấp. PMP là viết tắt của Project Management Professional. PMP Certificate được coi là một trong những chứng chỉ quản lý dự án uy tín nhất trên thế giới và được công nhận rộng rãi bởi các tổ chức và doanh nghiệp.

Nguồn : Chứng chỉ PMP là gì? Tổng quan kỳ thi và cách ôn luyện (1office.vn)

Link chính thức của PMI : Project Management Professional (PMP)® Certification | PMI

Điều kiện thi PMP

• Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm nếu có bằng Đại học (có bằng Cao đẳng trở xuống thì cần 5 năm)
• Có chứng nhận 35 Contact Hours hoặc CAPM®

Link PMI : How to Apply for the PMP Certification | PMI

Planning

Về cơ bản việc học và lấy chứng chỉ nó cũng là một dự án, vì vậy việc lên kế hoạch, control schedule và output rất quan trọng. Với mình, mình đặt ra một kế hoạch cho nằm 2024 để thực hiện, đặt OKR cho nó, nhờ sếp review đủ kiểu, rằng trong tháng 4 sẽ lấy PMP về tay 😀

Mình lên plan lấy PMP trong vòng 4 tháng theo thứ tự :

• Tháng 1 + 2 : Xem video udemy và dành 35 PDU
• Tháng 3 : Đọc tài liệu
• Tháng 4 : Làm đề, thi

PMP có thể thi bằng nhiều thứ tiếng nên giai đoạn planning cũng cần chốt luôn ngôn ngữ thi. Ai tự tin tiếng Nhật có thể thi tiếng Nhật, còn mình thi tiếng Anh cho nó chuẩn, mặc dù có rất nhiều từ vựng khó và cũng tốn nhiều thời gian vì vốn tiếng Anh cũng lẹt đẹt 😆

Xuyên suốt quá trình học mình sử dụng 1 notion timeline cho việc take note và quản lý thời gian học, 1 notion page cho việc note lại từ vựng. Phần này sẽ đề cập tiếp theo đây.

Giai đoạn 1 : Xem video udemy

Có nhiều người bắt đầu với việc đọc sách trước nhưng mình thì bắt đầu với việc xem video trước, vừa lấy 35 PDU vừa học từ đầu luôn. Vì thế nên giai đoạn đầu này mất khá nhiều thời gian. Ngoài ra mình cũng dùng notion timeline và note hết tất cả những gì cần memo kèm hình ảnh, kèm chụp màn hình udemy, vừa để nhớ vừa để gần đến ngày thi review lại cho nhanh. Giai đoạn này vừa học, vừa search google, vừa note từ vựng, course udemy vừa dài mà từ vựng thì khó nên giai đoạn này nản lắm. Nhưng nghĩ đến ngày hái quả lại cố gắng tiếp hehe.

Course mình đã dùng : PMP Certification Exam Preparation (PMBOK + Practice Exams) | Udemy

Giai đoạn này kéo dài 2 tháng.

Giai đoạn 1.5 : Đăng ký hội viên PMI và làm hồ sơ thi

Do làm hồ sơ thi và submit thi mất thời gian review nên mình triển khai phần này trước plan thi tầm 2 tháng. Ai chưa có hội viên PMI thì nên đăng ký hội viên, thi được giảm tiền với có nhiều value khác như được tham gia các chapter hay tải nhiều tài liệu từ PMI về. Tốn phí duy trì 2 man/năm.

Làm hồ sơ thi thì trên mạng cũng có nhiều bài viết hướng dẫn. Cần kê khai để tránh bị audit rất phiền. Mình thì có kinh nghiệm làm dự án rồi nên cứ kể đúng cái mình làm, sau 3 ngày thấy được approve rồi =)) Approve xong thì được đăng ký thi trong vòng 1 năm nên cứ để đó.

Giai đoạn 2 : Đọc tài liệu

Sau khi hoàn thành xong course udemy với toàn bộ page notion đã được note đầy đủ thì chuyển sang đọc tài liệu để củng cố lại kiến thức. Thứ tự của mình như sau :

• Head First PMP : sách này giải thích theo kiểu có hình vẽ, chú thích,… Tuy nhiên mình thấy không hợp với kiểu này nên đọc được 1 chương thấy khó chịu quá bỏ không đọc nữa @@
• Rita : Quyển này rất hay, giải thích cụ thể và có nhiều tip thi nữa. Đọc lần 1 và không làm bài tập cuối chương
• PMBOK : do là tài liệu chuẩn của PMI nên nên đọc 1 lần
• Đọc Rita lần 2, làm bài tập cuối chương

Một chú ý khi đọc tài liệu với học từ video là PMP có 49 process với từng input, technic, output khác nhau, chỉ cần hiểu luồng chạy như thế nào với mỗi yếu tố là gì và có giá trị gì, đừng nên học chày cối để cố nhớ hết.

Mình share luôn tài liệu PDF mình góp nhặt được cho mọi người ôn tập luôn nhé 😀
(update: Link có vẻ die rồi, có gì các bạn connect mình share nhé :d)

https://drive.google.com/…/1PR9I3YygnfnM8rsr2LYa5O7adXY…

Giai đoạn này plan 1 tháng nhưng đợt đó bận nên nó kéo dài 1 tháng rưỡi. Do chốt trong tháng 4 phải lấy bằng được để nghỉ goldenweek ăn cho ngon nên chỉ có 2 tuần cho step tiếp theo 😆

Giai đoạn 2.5 : Đăng ký thi

Đầu tháng 4, thời điểm này đang đọc tài liệu gần xong và chưa làm đề gì cả, mình đăng ký thi luôn vào cuối tháng. Kinh nghiệm là cứ đăng ký chốt lịch thi, thấy tiếc tiền tự giác học với làm đề thôi =))

Lệ phí thi là 405 USD (khoảng 6man) với hội viên và 575 USD với người không phải hội viên.

Cách đăng ký thi như thế nào bạn có thể tham khảo link dưới của pma:
https://pma.edu.vn/blogs/huong-dan-lam-ho-so-thi-pmp/

Giai đoạn 3 : Tổng hợp lại toàn bộ kiến thức và làm đề

Đây là giai đoạn xem lại bức tranh toàn cảnh, đọc lướt lại PMBOK và Rita rất nhanh để đảm bảo nắm được hết kiến thức. Ngoài ra một số nguồn web cũng có thể sử dụng được, mình đọc các bài viết của Atoha, có cả so sánh các thuật ngữ với nhau khá hay :

MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP® – Atoha

Do có kinh nghiệm thi PMI-ACP từ trước rồi nên đâu đấy mình cũng nắm được phần nào cách PMI ra đề như thế nào. Về cơ bản đề thi sẽ khoảng 90% là câu hỏi tình huống, 50% là câu hỏi về agile, có một vài câu kéo thả hỏi định nghĩa và một số câu có nhiều câu trả lời. Khi làm đề mình làm 2 nguồn
– Video của David McLachlan: https://youtu.be/Zht0-j03NfQ?si=oZeSk9mpklFxlZjl
– App PMP Exam Prep 2024

Nếu mọi người có nhiều thời gian hơn thì nên làm thêm nhiều đề tình huống hơn.

Thực tế là giai đoạn này rất rất stress 😆

Đi thi

Đến ngày thì mình đi thi thôi. Bài thi tận 180 câu và kéo dài đến gần 4 tiếng nên ăn uống đầy đủ trước và tận dụng thời gian nghỉ để tiếp thêm nước. Có thể chọn thi ở trung tâm hoặc thi ở nhà. Thi xong biết luôn đậu hay trật, kết quả chi tiết và chứng chỉ sẽ có trong vòng 5 ngày làm việc. Còn case của mình thì khoảng 1 ngày là có rồi.

Thi xong lấy chứng chỉ về rồi đi chữa lành thôi =))

PMP và PMI-ACP

PMI-ACP rất sâu vào agile, trong khi đó PMP lại rộng và áp dụng được cho toàn bộ các dự án. Do mình có chứng chỉ ACP từ trước rồi nên phần agile ở udemy mình lướt qua khá nhanh, còn mọi người nếu chưa có base về agile thì nên học kỹ phần này vì đề mang tư tưởng think-agile rất nhiều. Với mình thì mình lấy ACP trước PMP, còn về cơ bản 2 chứng chỉ này lấy cái nào trước cũng được, nhưng có cả 2 là tốt nhất =))

Kết

Mình có đọc được đâu đó rằng, việc lấy PMP là một dấu mốc của cuộc đời, không phải chỉ để điền vào danh thiếp hay để khè nhau, mà hơn hết việc học còn giúp bản thân trưởng thành hơn rất nhiều, về cách vận hành team, làm việc với con người, triển khai dự án ra sao, làm việc với các bên liên quan (khách hàng, team,…) như thế nào cho hợp lý. Ngoài việc tăng cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp hay lấy được những dự án lớn, việc lấy PMP còn là một minh chứng cho việc bản thân có thể vượt qua được những khó khăn, thử thách, và là động lực lớn để chinh phục những cột mốc tiếp theo trong sự nghiệp.

Thực ra học sẽ rất vất vả và tốn nhiều thời gian, nhưng giá trị mà nó mang lại thực sự xứng đáng đấy ^^

Chúc các bạn thành công!